Katrs no mums vismaz reizi ir sastapies ar izjauktiem plāniem, savstarpējām aizvainojumiem un sabojātu garastāvokli parastas nepietiekamības dēļ. Ja esat noguris no nepārtrauktas svarīgu sanāksmju pārcelšanas, nokavētu termiņu un vīlušās cerības, šī pamata komunikācijas prasme mainīs visu. Es dalīšos ar pārbaudītu algoritmu, kas palīdz padarīt iepriekšējas vienošanās par rīku personīgo robežu aizsardzībai un ikdienas haosa atbrīvošanai.
Pārredzamība ir veselīgas mijiedarbības pamatā. Kad mēs ceram, ka apkārtējie izdomās mūsu vajadzības, mēs iedarbinām neizbēgamo vilšanos. To rāda prakse detaļu saskaņošana pirms jebkuras darbības sākuma tas radikāli maina komunikācijas kvalitāti.
Daudzi cilvēki baidās šķist garlaicīgi, skaidrojot sīkumus. Tomēr tā ir skaidru ietvaru Tie sniedz jums reālu rīcības brīvību. Kāpēc šī metode darbojas nevainojami:
-
Ietaupot iekšējos resursus pieņemt steidzamus lēmumus laika spiediena apstākļos.
-
Fona trauksmes samazināšanajo mūsu psihe vienmēr tiecas pēc saprotamiem algoritmiem.
-
Cieņa pret citu kontekstuļaujot visiem procesa dalībniekiem sagatavoties garīgi un fiziski.
-
Izvairīšanās no dubultām ziņāmkad vārdi atšķiras no pušu patiesajiem nodomiem.
Slepena nianse: sarunas nav tikai datuma un vietas noteikšana, bet gan detalizēta savstarpējo gaidu pārrunāšana no paša procesa un gala rezultāta.
Vai tas vienlīdz labi darbojas dažādās dzīves jomās? Pilnīgi noteikti. Vienīgā atšķirība ir saistību formātos.
Zaļās plānošanas galvenais noteikums ir vienmēr atstāt nedaudz atslābumu nepārvaramas varas gadījumiem, padarot vienošanos par elastīgu vadlīniju.
Larss Svensons, biznesa komunikācijas eksperts un koordinators. Pēdējo divpadsmit gadu laikā viņš ir veiksmīgi izveidojis caurskatāmu līgumu sistēmas desmitiem korporatīvo struktūru un vadījis simtiem praktisku sesiju par slēpto konfliktu risināšanu.
Spēja atklāti apspriest apstākļus pirms rīcības ir visdrošākais pamats jebkurai mijiedarbībai. Šī komunikācijas prasme sākumā prasa nelielu disciplīnu, taču ļoti ātri kļūst par dabisku ērtas un produktīvas dzīves sastāvdaļu. Šādu skaidru noteikumu ieviešana padara jebkādas sociālās saites patiesi spēcīgas un paredzamas.
Bieži uzdotie jautājumi
Ko darīt, ja pēkšņi mainās apstākļi?
Ir svarīgi pēc iespējas ātrāk informēt savu partneri par izmaiņām un nekavējoties piedāvāt alternatīvu iespēju.
Vai šāda plānošana neatņem dzīvei spontanitāti?
Gluži pretēji, iedibinātie ietvari ikdienas lietām atbrīvo vietu patiesi kvalitatīvai un bezrūpīgai atpūtai.
Kā maigi uzstāt uz nosacījumu fiksēšanu?
Izmantojiet “I message” tehniku, mierīgi paskaidrojot, ka noteiktība palīdz jums labāk koncentrēties uz uzdevumu.
Vai visi līgumi ir jāfiksē rakstiski?
Profesionālajiem procesiem nepieciešams tekstuāls apstiprinājums, bet personīgai komunikācijai pietiek ar skaidru mutisku piekrišanu.
Ko darīt, ja sarunu biedrs atsakās plānot?
Ir vērts atklāti apspriest šādas pretestības slēptos iemeslus un mēģināt atrast abpusēji pieņemamu plānošanas horizontu.
